档案整理及数字化加工解决方案

档案行业一体化解决方案服务商

档案整理及数字化加工解决方案

1、传统档案管理面临的挑战

　　传统档案面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题。

仁商科技为您解决以上档案管理问题

2、档案数字化加工解决方案

　　档案数字化加工服务分为两项工作。一是跟据国家档案局的档案整理要求，把档案整理成册(卷/件)，划分年度和保管期限，按一定的顺序排列后加盖归档章，最后装盒上架。二是将己归档档案扫描成电子卷宗，经过处理后，上传至档案管理系统。

前处理 拆卷 整理 图像处理 质检组 总检组 打印稿OCR识别和格式转换 用户质检 数据挂接 文件储存备份 装订 还原

档案数字化加工流程图（图一）

系统模块：

　　·大量可扫描资料的快速扫描处理；方便快捷的图像处理工具；

　　·图像文件自动纠偏、去噪、OCR识别、压缩转换和自动化打包；

　　·数字化加工工艺流程的个数和顺序可以任意定制，适于不同种类和不同要求的资源加工；

　　·数字化加工工艺流水线化；

　　·各工艺间简便而详备的非实时交互实现了工艺间的检查、监督和协调；

　　·通过考勤、工作量和出错率的统计提供了员工量化的工作指标考核功能；

　　·完善的文件传输管理方法，自动压缩、解压缩，加快处理过程；

　　·完善的权限管理和数据安全管理，责任到人；

　　·人工操作与后台自动运行相结合，把一些可由计算机自行处理的工序设置为后台自动运行，从而大大节省了人力，减少了人为造成的错误；

　　·专用的文件传输协议，比文件共享方式、标准FTP协议等更为安全、可靠；

　　·分布式操作，管理员可通过计算机网络实现对系统的远程管理，大大增加了管理员对数字化加工系统进行管理的灵活性；